Total 27 quality assurance executive job vacancies in Malaysia

o Position title: Corporate Company Secretary (ICSA).
o Position level: Senior Executive or Assistant Manager.
o Remuneration: RM 6000-9000.
o Location: Mid Valley City, Lingaran Syed Putra,Kuala Lumpur.

About the hiring company
Our client is a professional corporate secretarial consulting entity providing full spectrum of secretarial services to several listed companies and group of highly successful businesses in Malaysia. Due to expansion and restructuring in recent time, they need to build a strong company secretarial team to ensure company compliance and champion corporate governance matters.  With the business undergoing rapid expansion, they are currently seeking professional ICSA graduate to assume the role of Corporate Secretary,Senior Executive/Assistant Manager based at their corporate head office at Mid Valley City, KL.

The job
The successful candidate for this role will be working in a small growing team and the position will assist the Company Secretary with the entire company secretarial functions across various subsidiaries and jurisdictions. The role will involve close contact with Directors, senior management, in particular Tax, Legal, Group financial Reporting within the organization.
This is a broad ranging and hands-on role which involves working in a busy team environment.
The responsibilities will involve:
o Delivery of company secretarial duties for the company's various subsidiaries.
o Preparation of broad and committee packs.
o Producing clear and concise minutes of meetings.
o Assist to ensure that the Companies Act and relevant regulatory requirements are adhered to and complied.
o Assisting in keeping statutory records of the Company's subsidiaries up-to-date.

The candidate
Aspiring candidates who are interested in this Senior Executive (Assistant Manager)level role should have a considerable PLC experience with recent experience of managing large share schemes, reports and accounts in a PLC environment listing and organising large scale AGMs.
Candidate must be a qualified Chartered Secretary/ICSA associate level with minimum 3 years of post qualified experience in handling corporate secretarial duties.
Possess strong knowledge of basic company secretarial compliance matters, maintenance of company registers and share certificates,issuing and transfer of shares and listing requirements.
Experience of convening and attending Board meetings plus preparation of minutes.
Experience of drafting board and shareholder resolutions.
Excellent written and spoken English is necessary and essential.

APPLICATION
Interested candidates are hereby invited to apply by forwarding a copy of your resume for our review. You may choose to apply online through JOBSTORE by clicking the apply button to submit your application. Alternatively, candidates may forward their resume directly to us at CHRISJAC via our E-mail at jobs@chrisjac.com.my

Perks & Benefits

• Casual dress code
• Personal leave
• Open culture

• Position title: Sea Freight Forwarding Executive.
• Salary: RM 2800-4000.
• Location: Kelana Jaya (5-day week), Petaling Jaya.

Job Description
This is an established international logistics and freight services company who are seeking suitable logistics candidates with previous experience to join their operations team based at Kelana Jaya in Petaling Jaya. Candidates with a stable logistics work history in quoting and liaising with clients however with no previous ocean freight forwarding experience but enthusiastic to learn this side of business will be welcome to apply for this role.
This is a non-customer facing role with relationship to other offices and close contact with shipping lines.
The primary purpose of this position is to manage and operate LCL and FCL shipments across national boundaries within Australia and the Far East region.
Daily duties:
*Receipt of all LCL (Less container load) and FCL(Full container load) bookings from clients and partner network..
*Prepare relevant shipping documentation such as Bills of Lading, Manifest, Customs documentation and Certificate of origin.
*Communicate with regular update of progress of shipments to clients.
*Close interaction with vendors and overseas networks.
Requirements
*Malaysian female preferred in age group 23-35.
*Possess minimum a Diploma qualification in any discipline (or Bachelor degree).
*A good 2-3 years of work experience in sea freight operations or logistic coordination role.
*Confident communicator,especially in English plus conversant in BM and Chinese/Mandarin.
*Competent IT skills MS Office and internet applications.
HOW TO APPLY
Interested candidates are hereby invited to apply by forwarding a copy of your resume for our review.You may choose to apply online through JOBSTORE by clicking the Apply button to submit your application. Alternatively, candidates may forward your resume directly to us at CHRISJAC via our E-mail at: jobs@chrisjac.com.my

Perks & Benefits

• Casual dress code
• Personal leave
• Open culture

職位描述：

• 收到線索後，進行電話行銷，向現有和潛在客戶推廣普通保險產品，並提供清晰的產品知識和參考資料。
• 確保所有呼叫活動均依照品質標準進行。
• 更新資料庫中的客戶資訊。

要求：

• 應屆畢業生或具有 1 年銷售/電話銷售/電話行銷經驗的候選人。
• 擁有保險證書的候選人將是一個額外的優勢。
• 自我激勵和驅動
• 較強的溝通及人際溝通能力
• 能夠獨立工作
• 願意在新加坡工作並居住（將提供工作簽證）
• 將提供培訓

津貼和福利

• 基本+佣金和獎金
• 醫療保險
• 工作簽證贊助
• 事假
• 個人發展機會
• 牙科和光學
• 有薪培訓和發展
• 機場擺渡車
• 保險考試贊助

Key Responsibilities 

• To perform administrative activities of the department ie, letter/memo log and status, department schedule of deliverables and all other related documents of the investor management department.
• To ensure overall effectiveness and efficiency in delivery of investor management projects in specific business areas assigned by HOD or manager in charge
• Assist Head of Department and Managers manage output, workflow and office deadlines.
• Take and relay accurate and timely messages from telephone callers, emails, memos and answers queries where possible upon approval by the HOD.
• Take minutes for all meetings related to the divisions/ department
• Draft, type and dispatch all the Head of Division/Department correspondence.
• Maintain a comprehensive filing system and ensure traceability
• Database administrators are responsible for the management and maintenance of Investor Management department databases. Database administrators' duties include maintaining adherence to a data management policy and ensuring that databases are functional and fully serve the purpose.
• Responsible to create and maintain multiple databases on a timely manner and ensure accurate and updated information is captured in all the database ie: contact details of the government agencies, list of potential investors and list of activities for reporting purposes.
• Responsible for compiling and maintaining a proper and systematic filing systems for all the paperworks i.e, incoming/outgoing letters, proposals, memos, company profiles etc. and ensures good safekeeping of all important documents.
• Arrange domestic requirement that involve visitation or special program lead or involving by Investor Management i.e local transportation for site visit, issuing placeholder meeting, and all other necessary arrangement required.

Alternative position title for this job vacancy: Senior Executive, Business Development

Fixed Allowance

1. Car allowance
2. Travelling allowance
3. EPF 16%

Benefits

1. Insurance for staff and dependent
2. Dental & Optical
3. Parking
4. Phone bill
5. Broadband
6. Phone device
7. Mileage claim
8. Meal allowance when travel
9. Winter clothing allowance

-職位說明-

該部門分為兩個基於產品的部門，即化學部門和金屬部門，銷售成員單獨負責客戶帳戶。每個銷售人員都專注於關鍵產品和技術領域，以最好的方式服務各行業的客戶。

- 支援部門銷售人員處理客戶訂單、管理計費和運輸文件、在客戶和供應商/服務提供者之間進行聯絡。

- 處理採購訂單的履行，包括驗證和處理訂單、檢查貨物的交付狀態和運輸文件。

- 履行零件相關職責，包括檢查庫存狀態和已交付的貨物運輸。

- 與供應商核對材料或零件價格。

- 協助新客戶和供應商的內部註冊。

- 與內部行政/交通/財務部門協調與服務相關的事宜。

- 其他職責，例如負責部門的ISO、CSR、WSH。

- SCRD 的助理銷售經理或 DGM 指派的任何其他職責。

-要求-

- 商業管理、商業或其他相關領域的文憑/學位

- 至少1-2年銷售管理、採購或其他相關領域的工作經驗

- MS Office 技能（PowerPoint、Word、Excel、Access）

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 中心位置
• 醫療保險
• 事假
• 個人發展機會
• 牙科保險

地點：吉打州雙溪大年

公司：

國際領先的高品質包裝解決方案提供商，總部位於深圳。該公司擁有 20,000 多名員工，在全球擁有 50 多個生產基地。

工作職責：

1、領導人力資源部門，檢討僱用和工作條件，確保合法合規。

2、處理或指派助理行政事務。

3、積極參與招募工作，準備職位說明、發布廣告和管理招募流程。

4、支持紀律和申訴問題的管理。

5、透過系統和Excel與中國總部聯絡提交報告等。

6、確保根據政策和法律要求維護員工記錄（出勤、數據等）。

7. 處理臨時事務（例如：外籍勞工工作許可證、外籍旅客預訂機票和飯店）

工作要求：

1. 會說普通話的人（非中文但會說普通話的也歡迎）

2. 擁有豐富且最新的人力資源相關知識。 （薪資和福利、招募、培訓和發展等）

3、能夠支持人力資源計畫和系統的製定和實施。

4.熟練使用Microsoft Office。

5.優秀的解決問題和決策能力。

6.能夠承受壓力，具有良好的團隊合作意識。

好處：

• 勤工津貼
• 伙食補貼

職稱： 客戶服務主管

工作時間：上午 11 點至晚上 8 點

平日：每週輪調5個工作天（含週末）

工作地點：孟沙南

公司背景：馬來西亞新建客戶服務中心，總人數約15人

薪資範圍：RM3000 – RM4000

職位描述：

- 及時提供良好的客戶服務。

- 識別並評估客戶的需求以達到滿意。

- 負責以優質的方式處理所有客戶的詢問和回饋。

- 管理並確保及時滿足客戶要求。

- 確保維護準確的系統資料和記錄。

- 協助介面測試、系統設定測試、問題收集、整合和故障排除。

- 提供產品相關資訊並協助投標資料的處理。

- 確定流程改善的機會，以增強整體客戶體驗。

- 解決 IT 問題並解決客戶抱怨。

- 根據每月記分卡績效管理並嚴格遵守標準作業程序、公司和監管指南/政策和標準要求，遵守並交付服務關鍵績效指標。

- 當客戶服務部門人手不足時，支援其他團隊成員。

資質：

- 任何領域的最低 STPM、文憑或學位。

- 擁有豐富的客戶服務或技術支援經驗，最好是在 IT 產業。

- 強大的數據分析和製表能力、溝通能力和出色的演示能力。

- 精通國語和英語的候選人優先。優先考慮能說流利普通話的候選人，因為該職位要求候選人與說普通話的客戶打交道。

- 能夠在週末和公共假期工作。

- 滿足打字要求（1分鐘50W）

- 鼓勵應屆畢業生申請。

益處：

- 第13個月工資

- 12天年假

- 季節停車通行證

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 季節停車
• 醫療津貼
• 13個月工資

• 職位：貨運代理服務主管。
• 薪資：RM2800-4000。
• 工作地點：八打靈再也 Kelana Jaya（每週工作 5 天）。

介紹
Chrisjac 是一家成熟的招聘公司，在人力資源行業為馬來西亞的企業客戶提供服務已有二十多年。作為向我們的長期客戶提供增值招聘服務的一部分，Chrisjac 目前正在尋找海運物流服務主管/管理員，以填補我們客戶位於八打靈再也 Kelana Jaya 的主要業務辦公室最近出現的一些職位空缺。
關於招募公司。
它是一家成熟的國際貨運代理和物流提供者。由於最近業務量的增加，該公司現在正在尋找經驗豐富的貨運物流服務主管，他們可以負責端到端的進口和/或出口海運流程，加入他們在格拉納再也的貨運營運團隊。
工作角色和職責
該職位將負責協調和分配貨運/貨櫃貨物到正確的目的地。您將確保及時準確地分配貨物。該工作將涉及安排出口貨物從收貨到裝運的整個過程，安排進口交貨並開立付款帳單/發票。
在此職位中，您將在動態環境中忙碌，因此候選人必須有效率並能夠適應客戶的要求。這是一個快節奏的職位，申請人需要高度的準確性和多任務處理能力。
職責範圍：
*預訂時將工作裝運登記到 CargoWise 中。
*透過航運公司預訂艙位。
*準備並開立貨運發票。
*與海外辦事處和其他部門的內部聯絡。
*與客戶聯絡，讓他們了解出貨狀態。
要求： 人
我們正在尋找至少擁有文憑資格的女性候選人。她必須精通計算機，能夠操作 MS Word、Excel 和 Outlook 應用程式。
具有 2-3 年貨運代理行業經驗的候選人將優先考慮。
EDI CargoWise 經驗具有優勢。
良好的溝通能力，英語口語和書面能力，並精通國語和普通話。
必須願意駐紮在 Kelana Jaya 地區。

如何申請
特此邀請有興趣的候選人透過轉發您的履歷副本（Word格式）進行申請，以供我們審核。您可以選擇透過JOBSTORE線上申請，點擊「申請」按鈕提交您的申請。或者，候選人可以透過我們的電子郵件直接將簡歷轉發給我們的CHRISJAC ： jobs@chrisjac.com.my

津貼和福利

• 休閒著裝要求
• 事假
• 開放文化

主要責任

• 執行部門的行政活動，即信件/備忘錄日誌和狀態、部門交付成果時間表以及投資者管理部門的所有其他相關文件。
• 確保HOD或負責經理指定的特定業務領域的投資者管理專案交付的整體有效性和效率
• 協助部門主管和經理管理產出、工作流程和辦公室截止日期。
• 在 HOD 批准的情況下，接收並轉發來自電話呼叫者、電子郵件、備忘錄的準確且及時的訊息，並儘可能回答查詢。
• 記錄與部門/部門相關的所有會議
• 起草、打字並發送所有部門主管的信件。
• 維護全面的備案系統並確保可追溯性
• 資料庫管理員負責投資者管理部門資料庫的管理和維護。資料庫管理員的職責包括遵守資料管理策略並確保資料庫正常運作並完全服務目的。
• 負責及時建立和維護多個資料庫，並確保所有資料庫中捕獲準確和最新的信息，即：政府機構的聯絡資訊、潛在投資者名單和用於報告目的的活動清單。
• 負責為所有文書工作（即傳入/傳出的信件、提案、備忘錄、公司簡介等）編制和維護適當且系統化的歸檔系統，並確保所有重要文件的妥善保管。
• 安排涉及訪問或特別項目主導或由投資者管理部門涉及的國內要求，即現場訪問的當地交通、召開佔位者會議以及所需的所有其他必要安排。

固定津貼

1. 汽車補貼
2. 交通津貼
3. 公積金 16%

好處

1. 員工及家屬保險
2. 牙科及光學
3. 停車處
4. 電話帳單
5. 寬頻
6. 電話設備
7. 里程索賠
8. 旅行時的餐補
9. 冬季服裝津貼

o 職位名稱：公司秘書 (ICSA)。
o 職位等級：高階主管或助理經理。
o 報酬：RM 6000-9000。
o 地點：吉隆坡，Mid Valley City，Lingaran Syed Putra。

關於招募公司
我們的客戶是一家專業的公司秘書諮詢實體，為馬來西亞的多家上市公司和一群非常成功的企業提供全方位的秘書服務。由於最近的擴張和重組，他們需要建立一支強大的公司秘書團隊，以確保公司合規並支持公司治理事務。隨著業務的快速擴張，他們目前正在尋找專業的 ICSA 畢業生擔任位於吉隆坡谷中城的公司總部的公司秘書、高級行政人員/助理經理。

工作
該職位的成功候選人將在一個不斷壯大的小型團隊中工作，該職位將協助公司秘書履行各個子公司和司法管轄區的整個公司秘書職能。該職位將涉及與董事、高階管理層，特別是組織內的稅務、法律、集團財務報告部門的密切聯繫。
這是一個範圍廣泛且需要實踐的角色，涉及在繁忙的團隊環境中工作。
職責將涉及：
o 履行公司各子公司的公司秘書職責。
o 準備廣泛的和委員會的資料包。
o 製作清晰簡潔的會議記錄。
o 協助確保公司法和相關監管要求得到遵守和遵守。
o 協助維持公司子公司的法定記錄為最新狀態。

候選人
對這一高級管理人員（助理經理）級別職位感興趣的有抱負的候選人應具有豐富的PLC 經驗，最近有在PLC 環境中管理大型股份計劃、報告和帳戶、上市和組織大型年度股東大會的經驗。
候選人必須是合格的特許秘書/ICSA 準會員級別，並具有至少 3 年處理公司秘書職責的合格經驗。
對基本公司秘書合規事宜、公司登記冊和股票的維護、股票發行和轉讓以及上市要求擁有豐富的知識。
具有召集和出席董事會會議以及準備會議記錄的經驗。
起草董事會和股東決議的經驗。
優秀的英語書面和口語是必要且必不可少的。

應用
特此邀請有興趣的候選人透過轉發您的履歷副本進行申請，以供我們審核。您可以選擇透過JOBSTORE線上申請，點擊「申請」按鈕提交您的申請。或者，候選人可以透過我們的電子郵件jobs@chrisjac.com.my將簡歷直接轉發給我們CHRISJAC

津貼和福利

• 休閒著裝要求
• 事假
• 開放文化

• 職位名稱：海運代理主管。
• 薪資：RM2800-4000。
• 地點：八打靈再也 Kelana Jaya（每週工作 5 天）。

職位描述
這是一家成熟的國際物流和貨運服務公司，正在尋找具有豐富經驗的合適物流候選人加入其位於八打靈再也 Kelana Jaya 的營運團隊。歡迎具有穩定的報價和與客戶聯絡的物流工作經歷、但沒有海運代理經驗但熱衷於學習這方面業務的候選人申請此職位。
這是一個非面向客戶的角色，與其他辦事處有關係，並與航運公司密切聯繫。
該職位的主要目的是管理和運營澳大利亞和遠東地區的跨國拼箱和整箱貨運。
日常職責：
*收到來自客戶和合作夥伴網路的所有 LCL（少貨櫃裝載）和 FCL（滿貨櫃裝載）預訂。
*準備相關的運送文件，如提單、艙單、海關文件和原產地證明。
*定期與客戶溝通更新出貨進度。
*與供應商和海外網路的密切互動。
要求
*23-35歲年齡層的馬來西亞女性優先。
*至少擁有任何學科的文憑資格（或學士學位）。
*2-3年良好的海運作業或物流協調工作經驗。
*自信的溝通者，尤其是英語，並且精通國語和中文/普通話。
*熟練的 IT 技能 MS Office 和互聯網應用程式。
如何申請
特此邀請有興趣的候選人透過轉發您的履歷供我們審核來進行申請。或者，候選人可以透過我們的電子郵件直接將您的履歷轉發給我們的CHRISJAC ： jobs@chrisjac.com.my

津貼和福利

• 休閒著裝要求
• 事假
• 開放文化

主要責任

• 執行部門的行政活動，即信件/備忘錄日誌和狀態、部門交付成果時間表以及投資者管理部門的所有其他相關文件。
• 確保HOD或負責經理指定的特定業務領域的投資者管理專案交付的整體有效性和效率
• 協助部門主管和經理管理產出、工作流程和辦公室截止日期。
• 在 HOD 批准的情況下，接收並轉發來自電話呼叫者、電子郵件、備忘錄的準確且及時的訊息，並儘可能回答查詢。
• 記錄與部門/部門相關的所有會議
• 起草、打字並發送所有部門主管的信件。
• 維護全面的備案系統並確保可追溯性
• 資料庫管理員負責投資者管理部門資料庫的管理和維護。資料庫管理員的職責包括遵守資料管理策略並確保資料庫正常運作並完全服務目的。
• 負責及時建立和維護多個資料庫，並確保所有資料庫中捕獲準確和最新的信息，即：政府機構的聯絡資訊、潛在投資者名單和用於報告目的的活動清單。
• 負責為所有文書工作（即傳入/傳出的信件、提案、備忘錄、公司簡介等）編制和維護適當且系統化的歸檔系統，並確保所有重要文件的妥善保管。
• 安排涉及訪問或特別項目主導或由投資者管理部門涉及的國內要求，即現場訪問的當地交通、召開佔位者會議以及所需的所有其他必要安排。

此職缺的替代職位名稱：業務開發高階主管

固定津貼

1. 汽車補貼
2. 交通津貼
3. 公積金 16%

好處

1. 員工及家屬保險
2. 牙科及光學
3. 停車處
4. 電話帳單
5. 寬頻
6. 電話設備
7. 里程索賠
8. 旅行時的餐補
9. 冬季服裝津貼