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Receptionist cum Admin / 接待員兼行政人員

Joseph & Partners

2.9
1 review
Joseph & Partners
Job Type   /   Job Level
Full-time   /   Fresh/Entry Level
Company Location
Kuala Lumpur, Federal Territory of Kuala Lumpur, Malaysia
Salary Offered
MYR 2,000 - MYR 2,500 (Monthly)
This job post has expired

工作職責：

  • 客人到達辦公室後，立即熱情迎接。
  • 引導訪客找到合適的人員和辦公室。
  • 接聽、篩選和轉接來電。
  • 確保接待區整潔美觀，備齊所有必要的文具和資料（例如筆、表格和宣傳冊）。
  • 當面和透過電話/電子郵件提供基本準確的資訊。
  • 接收、分揀和分發每日郵件/包裹。
  • 透過遵守安全程序和透過前台控制訪問來管理辦公室安全（監控登記簿，發放訪客證）。
  • 訂購前台辦公用品並進行庫存盤點。
  • 更新日曆並安排會議。
  • 安排旅行和住宿，並準備憑證。
  • 保持辦公室費用和成本的最新記錄。
  • 履行其他文員接待職責，例如文件歸檔、影印、耆寫和傳真。

職位要求：

  • 擁有工商管理、管理或相關領域文憑或學士學位的應屆畢業生。
  • 具備較強的英語口頭及書面溝通能力（會其他語言者優先）。
  • 友善、平易近人，能夠留下良好的第一印象。
  • 良好的時間管理能力、多工處理能力和注重細節。
  • 精通微軟辦公室軟體（Word、Excel、Outlook）
  • 具備辦公設備（如傳真機和印表機）的實際操作經驗。
  • 能夠靈活應對問題，並積極主動地解決問題。
  • 具備多工處理和時間管理能力，能夠合理安排任務優先順序。
  • 客戶服務態度。


福利待遇：

  • 良好基礎
  • 個人發展機會
  • 5個工作天
  • 開放文化

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