Pengurus Kewangan

Pengurus Kewangan

Ringkasan Kerja

Kami sedang mencari Pengurus Kewangan untuk mengurus dan menyelia operasi kewangan harian syarikat. Peranan ini bertanggungjawab menyelia pasukan kewangan, terutamanya Akaun Belum Bayar dan Akaun Belum Terima, memastikan rekod perakaunan yang tepat, penutupan akhir bulan yang tepat pada masanya, penyelarasan yang betul, pemantauan aliran tunai dan pematuhan dengan kawalan dalaman.

Pengurus Kewangan akan melapor kepada Pengawal Kewangan dan bertindak sebagai orang penting yang menguruskan pelaksanaan operasi kewangan.

Tanggungjawab Utama

Operasi Kewangan

• Menguruskan operasi kewangan harian syarikat.
• Menyelia dan membimbing pasukan Akaun Belum Bayar dan Akaun Belum Terima.
• Memastikan transaksi perakaunan direkodkan dengan tepat, lengkap dan tepat pada masanya.
• Semak permintaan pembayaran, invois pembekal, invois pelanggan, resit, nota kredit dan entri perakaunan.
• Pastikan dokumen sokongan dan kelulusan yang betul diperolehi sebelum memproses transaksi.
• Pantau aktiviti AP, AR, bank, tunai, akruan, prabayar dan lejar am.
• Memastikan operasi kewangan mematuhi dasar syarikat, SOP, matriks kelulusan dan kawalan dalaman.

Akaun Belum Bayar dan Akaun Belum Terima

• Semak penyelarasan penyata pembekal dan penuaan AP.
• Pantau jadual pembayaran dan pastikan pembayaran disediakan dengan betul.
• Semak penuaan pelanggan, status kutipan dan akaun tertunggak.
• Pastikan resit pelanggan direkodkan dan diagihkan dengan betul.
• Menindaklanjuti resit yang tidak sepadan, isu pengebilan, permintaan nota kredit dan isu berkaitan e-invois.
• Menyokong pengebilan antara syarikat, penyelarasan dan transaksi syarikat yang berkaitan.

Bank, Aliran Tunai dan Penyelarasan

• Semak penyelarasan bank dan pastikan item penyelarasan diselesaikan dengan segera.
• Pantau kedudukan tunai harian atau mingguan.
• Sediakan dan pantau ramalan aliran tunai jangka pendek.
• Serlahkan kebimbangan aliran tunai, bayaran akan datang yang besar, kutipan tertunggak atau transaksi yang tidak normal.
• Memastikan penerimaan cek dan urusan bank-in diuruskan dengan segera.

Penutupan dan Pelaporan Akhir Bulan

• Menyelaras aktiviti penutupan bulanan dan memastikan tarikh akhir dipenuhi.
• Semak jadual akaun bulanan dan penyelarasan.
• Semak jadual akruan, prabayaran, AP, AR, bank, antara syarikat dan kunci kira-kira yang lain.
• Membantu menyediakan laporan pengurusan bulanan dan jadual sokongan.
• Analisis varians utama, baki luar biasa dan trend kewangan.
• Menyokong penyediaan audit akhir tahun dan berhubung dengan juruaudit apabila diperlukan.

Pematuhan dan Kawalan Dalaman

• Menyokong SST, e-invois, cukai, audit dan perkara berkaitan pematuhan statutori.
• Memastikan dokumentasi dan pemfailan rekod perakaunan yang betul.
• Kenal pasti jurang kawalan, kelemahan proses atau ralat berulang.
• Mengesyorkan penambahbaikan kepada proses kewangan, aliran kerja dan pelaporan.
• Melaporkan isu, risiko atau perkara utama yang tidak mematuhi peraturan kepada Pengawal Kewangan.

Pengurusan Pasukan

• Berikan tugasan dan pantau prestasi ahli pasukan kewangan.
• Memberikan bimbingan, bimbingan dan latihan kepada kakitangan AP dan AR.
• Memastikan ahli pasukan kewangan menyiapkan tugasan harian, mingguan dan bulanan mereka tepat pada masanya.
• Membina budaya operasi kewangan yang berdisiplin, tepat dan bertanggungjawab.
• Pastikan pengaturan sandaran yang betul dalam pasukan kewangan.

Keperluan

• Calon mesti memiliki sekurang-kurangnya Ijazah Sarjana Muda dalam Perakaunan, Kewangan atau bidang berkaitan.
• Kelayakan profesional seperti ACCA, CPA, CIMA, MICPA atau yang setaraf akan menjadi kelebihan tambahan.
• Minimum 5 tahun pengalaman kewangan/perakaunan yang berkaitan, sebaik-baiknya dengan pengalaman menyelia pasukan kewangan.
• Pengalaman dalam menguruskan AP, AR, penyelarasan bank, penutupan akhir bulan dan pelaporan kewangan.
• Pemahaman yang baik tentang piawaian perakaunan, kawalan dalaman, SST dan pematuhan cukai asas.
• Pengalaman dengan sistem ERP/perakaunan. Pengalaman dengan Odoo akan menjadi kelebihan tambahan.
• Kepimpinan yang baik, komunikasi, penyelesaian masalah dan kemahiran analitikal.
• Mampu bekerja secara bebas, memenuhi tarikh akhir, dan menguruskan pelbagai keutamaan.
• Berorientasikan perincian, bertanggungjawab, dan praktikal.

Kualiti Pilihan

• Pemilikan operasi kewangan yang kukuh.
• Mampu mengenal pasti masalah dan meneruskannya sehingga ia dapat diselesaikan.
• Selesa bekerja dengan pihak pengurusan kanan dan ahli pasukan operasi.
• Bersedia untuk menambah baik proses dan mengurangkan kerja manual atau berulang.
• Praktikal, teratur dan berdisiplin dalam dokumentasi dan susulan.
• Ketua pasukan yang baik yang boleh membimbing kakitangan kewangan junior.

Mengapa Sertai Kami

• Peluang untuk menjadi sebahagian daripada syarikat teknologi yang sedang berkembang pesat.
• Pendedahan kepada operasi kewangan serantau dan pelaporan peringkat kumpulan.
• Peluang untuk menambah baik proses, sistem dan kawalan kewangan.
• Bekerjasama rapat dengan Pengawal Kewangan dan pasukan pengurusan.
• Persekitaran yang menyokong untuk pertumbuhan profesional dan penambahbaikan berterusan.

Faedah & Kebaikan

• Budaya terbuka
• Peluang pembangunan peribadi
• KWSP PERKESO EIS
• Elaun Perubatan
• Insurans Kumpulan
• Parti Perayaan
• Hadiah hari jadi
• Snek dan Minuman