Jawatan Kerja: Penjaga Kedai
1. Perekodan Inventori & Kawalan Pengeluaran
- Bertanggungjawab untuk merekodkan semua alat ganti masuk dan keluar di kedai
- Mengekalkan dan mengemas kini rekod setiap hari menggunakan Excel
- Semua pengeluaran barang mesti disokong oleh borang pengeluaran yang lengkap & bukti bergambar (termasuk orang dan barang)
2. Pengurusan Bahan Api (Kawalan Minyak)
- Lakukan pemeriksaan harian pada paras bahan api (termasuk tangki gelincir, dsb.)
- Pastikan paras bahan api sebenar sepadan dengan rekod Excel
- Sebarang percanggahan hendaklah dilaporkan dengan segera bersertakan dokumentasi yang betul
3. Pengurusan Peralatan & Bahan Pembinaan
3.1 Bertanggungjawab untuk menguruskan semua barang berkaitan pembinaan di stor, termasuk:
- Mesin
- Paip air
- Penutup dan aksesori lain
- Mesti mempunyai pengetahuan yang jelas tentang:
- Kuantiti peralatan
- Keadaan (Baik / Rosak)
3.2 Kawalan Penggunaan & Penyelenggaraan:
- Semua penggunaan barang mesti direkodkan dengan bukti bergambar
- Rekod pengguna, tujuan dan masa penggunaan
- Peralatan yang rosak mestilah:
- Dihantar untuk dibaiki dengan segera
- Direkodkan dengan betul (status dihantar & dikembalikan)
3.3 Keperluan Khas:
- Rancang dan rekod mesin yang diperlukan untuk kegunaan hari berikutnya
- Rekodkan semua alat ganti dan bahan yang digunakan untuk pembaikan lori
4. Pengambilan Stok & Organisasi
- Pastikan: Stok fizikal sepadan dengan rekod & organisasi dan susunan yang betul
- Sebarang percanggahan hendaklah disiasat dan dilaporkan dengan segera
5. Pemeriksaan & Pemantauan Kedai Harian
5.1 Tugas harian mesti merangkumi:
Pada permulaan kerja:
Keperluan Dokumentasi Foto (Liputan Kedai)
Rakam gambar yang meliputi seluruh kawasan kedai, termasuk:
- Bilik Stor:
Kontena 1:
- Kucing (Peralatan)
- Bahan kimia
- Bahan kimpalan
Kontena 2:
- Alat ganti
Kontena 3:
- Spring lori
- Penyejuk
- Gris
- Mesin penggelek
Kontena 5 & 6
- Bahan (contoh: paip dan lain-lain)
Kontena 7
- Pembinaan kedai terbuka
- Meter bahan api tangki gelincir
- Semua kawasan stor dan bengkel (termasuk bahan yang disimpan dan kawasan sekitarnya)
Sebelum tamat kerja:
Sama seperti tugasan pada permulaan kerja
** Pastikan:
- Keadaan kedai konsisten tanpa sebarang kelainan
- Semua rekod adalah lengkap, tepat dan boleh dikesan
6. Keperluan & Tanggungjawab Kerja
- Semua rekod mestilah: Tepat, Menepati Masa & Tanpa ketinggalan atau kelewatan
- Sebarang isu mesti dilaporkan secara proaktif
- Mesti mengekalkan tahap tanggungjawab yang tinggi untuk memastikan ketelusan dan keselamatan aset syarikat
Faedah:
KWSP, PERKESO, EIS, Cuti Tahunan & Cuti Perubatan