Eksekutif Pentadbiran

Huraian Kerja

Kami sedang mencari seorang Eksekutif Pentadbiran yang bertanggungjawab dan komited untuk menyokong operasi pejabat dan projek harian kami.

Peranan & Tanggungjawab

• Berhubung dengan penyelia tapak, kontraktor, subkontraktor, pembekal dan pelanggan.
• Membantu dalam proses pentadbiran dan pengebilan, termasuk Sebut Harga, Pesanan Penghantaran (DO), Invois, Pesanan Pembelian (PO) dan dokumentasi pembayaran.
• Menyediakan dan mengemas kini kehadiran pekerja, helaian masa dan pengiraan jam kerja.
• Menyokong Pengurus Projek dalam dokumentasi dan pelaporan projek.
• Mengekalkan sistem dan rekod pemfailan yang betul untuk dokumen pejabat dan projek.
• Memantau dan menyelenggara inventori dan bekalan pejabat.
• Lakukan kemasukan data dan pastikan rekod dikemas kini dengan tepat.
• Menyelaras mesyuarat, temu janji dan lawatan tapak apabila diperlukan.
• Menjalankan tugas-tugas pentadbiran ad-hoc yang diarahkan oleh pihak pengurusan.
• Pengetahuan Perakaunan SQL

Keperluan

• Kelayakan minimum SPM/Sijil/Diploma atau sekurang-kurangnya 1 - 2 tahun pengalaman bekerja dalam bidang berkaitan pentadbiran.
• Graduan baru digalakkan untuk memohon.
• Mempunyai lesen memandu yang sah.
• Pengetahuan asas tentang Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Kemahiran komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Bertanggungjawab, teratur, dan boleh bekerja secara berdikari.
• Pengalaman dalam pembinaan, kejuruteraan atau pentadbiran projek adalah satu kelebihan tambahan.

Faedah & Syarat Pekerjaan

• Caruman KWSP, SOCSO & EIS diberikan mengikut peraturan buruh Malaysia.
• Kelayakan cuti tahunan dan cuti sakit mengikut Akta Pekerjaan 1955.
• Faedah perubatan.
• Elaun perbatuan dan perjalanan untuk perjalanan berkaitan kerja (jika berkenaan).
• Bonus prestasi dan kenaikan tahunan berdasarkan prestasi.
• Peluang latihan dan kemajuan kerjaya.
• Persekitaran kerja yang mesra dan menyokong.
• Cuti umum mengikut undang-undang buruh Malaysia.