x
Jobstore Logo
Get our mobile app
Fast & easy access to Jobstore
Use App
Congratulations!
You just received a job recommendation!
check it out now
Default User Icon Menu Hamburger Icon
Browse Jobs
Companies
MyCareerFair
Awards
Campus Fair
Training
News
Resources
Download App
Kerja Kosong
Kerajaan
Government
Job Vacancy
HRDF Claimable Training Programs on Jobstore
Jobs in Malaysia   »   Jobs in Kuala Lumpur   »   Administrative / Clerical Job   »   Receptionist cum Admin / 接待員兼行政人員
 banner picture 1  banner picture 2  banner picture 3

Receptionist cum Admin / 接待員兼行政人員

Joseph & Partners

Joseph & Partners company logo

工作職責:

  • 客人到達辦公室後,立即熱情迎接。
  • 引導訪客找到合適的人員和辦公室。
  • 接聽、篩選和轉接來電。
  • 確保接待區整潔美觀,備齊所有必要的文具和資料(例如筆、表格和宣傳冊)。
  • 當面和透過電話/電子郵件提供基本準確的資訊。
  • 接收、分揀和分發每日郵件/包裹。
  • 透過遵守安全程序和透過前台控制訪問來管理辦公室安全(監控登記簿,發放訪客證)。
  • 訂購前台辦公用品並進行庫存盤點。
  • 更新日曆並安排會議。
  • 安排旅行和住宿,並準備憑證。
  • 保持辦公室費用和成本的最新記錄。
  • 履行其他文員接待職責,例如文件歸檔、影印、耆寫和傳真。

職位要求:

  • 擁有工商管理、管理或相關領域文憑或學士學位的應屆畢業生。
  • 具備較強的英語口頭及書面溝通能力(會其他語言者優先)。
  • 友善、平易近人,能夠留下良好的第一印象。
  • 良好的時間管理能力、多工處理能力和注重細節。
  • 精通微軟辦公室軟體(Word、Excel、Outlook)
  • 具備辦公設備(如傳真機和印表機)的實際操作經驗。
  • 能夠靈活應對問題,並積極主動地解決問題。
  • 具備多工處理和時間管理能力,能夠合理安排任務優先順序。
  • 客戶服務態度。

福利待遇:

  • 良好基礎
  • 個人發展機會
  • 5個工作天
  • 開放文化

Job Location
Suite J-7-2, Solaris Mont Kiara, Jalan Solaris
Click to view the location on Google maps
Login & Apply Quick Apply

Sharing is Caring

Know others who would be interested in this job?

Have questions about this job?
(0)
Ask Questions
Welcome to Jobstore! Please keep your questions courteous and on-topic. See our Community Guidelines for more information.
Cancel
Never provide your bank or credit card details when applying for jobs. Do not transfer any money or complete unrelated online surveys.