職責:
- 接聽並轉接電話。
- 撰寫並分發電子郵件、信函備忘錄、傳真和表格。
- 協助準備定期報告。
- 建立並維護檔案系統。
- 更新和維護辦公室政策和程序。
- 維護聯絡人清單。
- 為訪客提供一般性支援。
- 作為公司內部和外部客戶的聯絡人。
- 與行政助理和高階行政助理聯絡,處理高階主管提出的請求和詢問。
要求:
- 擁有行政助理、虛擬助理或辦公室行政助理的相關經驗。
- 熟悉辦公室管理系統和流程。
- 具備辦公設備(如印表機和影印機)的操作知識。
- 微軟辦公室軟體(特別是微軟Excel和微軟PowerPoint)中的Excel。
- 良好的時間管理能力和工作優先順序能力。
- 注重細節和解決問題的能力。
- 至少擁有工商管理或相關領域的文憑;擁有行政助理或秘書資格者優先考慮。
福利待遇
- 開放文化
- 個人發展機會
Job Location
No 9, Jalan 8/152 off batu 6, Jalan puchong taman perindustrian OUG, 58200 KL .
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