Pembantu Akaun / Pegawai Akaun

Huraian Kerja:

• Mencipta invois setiap hari, termasuk menyemak, mengklasifikasikan, mengira, menyiarkan dan memasukkan invois ke dalam sistem.
• Mengimbas invois ke dalam folder dan memfailkan invois
• Menghantar dan menghantar invois melalui pos kepada pelanggan masing-masing dalam tempoh masa yang ditetapkan
• Merekod dan menjejaki pembayaran masuk
• Menyelaraskan lejar akaun belum terima untuk memastikan semua pembayaran diakaunkan dan direkodkan dengan betul.
• Menghantar Penyata Penghutang bulanan dan menghantar emel kepada pelanggan masing-masing
• Menyediakan Laporan Penuaan Penghutang bulanan kepada pihak pengurusan
• Selesaikan percanggahan dalam invois dan pembayaran
• Mengekalkan rekod akaun pelanggan yang tepat dan terkini
• Pengetahuan tentang akaun belum bayar adalah satu kelebihan tambahan
• Sebarang tugas ad hoc lain

Keperluan:

• Minimum Diploma/Ijazah dalam bidang Perakaunan, Kewangan atau bidang berkaitan
• Sekurang-kurangnya 1–2 tahun pengalaman dalam Akaun Belum Terima atau perakaunan am (graduan baru digalakkan memohon)
• Mampu mengendalikan pemprosesan invois harian termasuk menyemak, mengklasifikasikan, mengira, menyiarkan dan memasukkan sistem
• Biasa dengan pengimbasan dokumen, pemfailan dan penyimpanan rekod invois yang betul
• Mampu menyediakan dan menghantar invois kepada pelanggan melalui pos/emel dalam tempoh yang ditetapkan
• Berpengalaman dalam merekod dan menjejaki pembayaran masuk dengan tepat
• Pengetahuan dalam penyelarasan akaun, terutamanya lejar Akaun Belum Terima
• Mampu menyediakan Penyata Penghutang bulanan dan Laporan Penuaan Penghutang
• Kemahiran menyelesaikan masalah yang baik untuk menyelesaikan percanggahan dalam invois dan pembayaran
• Berorientasikan perincian, bertanggungjawab, dan mampu menyimpan rekod akaun pelanggan yang tepat
• Pengetahuan asas tentang Akaun Belum Bayar akan menjadi kelebihan tambahan
• Mahir dalam Microsoft Excel dan sistem/perisian perakaunan
• Kemahiran komunikasi yang baik dan boleh berhubung dengan pelanggan secara profesional
• Mampu mengendalikan tugasan ad-hoc yang diberikan oleh pihak pengurusan
• Berdikari, teratur, dan boleh bekerja di bawah tarikh akhir yang ketat

Faedah dan Kebaikan

• Cuti Tahunan
• KWSP
• PERKESO
• EIS
• Bonus Tahunan
• Bayaran Lebih Masa
• Bonus Prestasi
• 5 Hari Bekerja
• Cuti Perubatan dan Kemasukan ke Hospital