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職位名稱：會計
部門：業務支持
報告對象：管理顧問/成本工程師
職位概述：
會計負責管理公司的財務和會計職能，同時提供行政和人力資源支持，以確保高效的業務運作。該職位的主要職責包括維護準確的財務記錄、管理應付帳款和應收帳款、薪資管理、財務報告、採購文件、合規性以及支援內部和外部審計。
會計還負責行政協調，支援人力資源行政活動，並確保遵守公司政策、馬來西亞法定要求、會計準則以及健康、安全和環境 (HSE) 要求。
工作範圍和主要職責：
管理會計的全部職能，包括應付帳款、應收帳款、總帳、銀行對帳、零用現金和固定資產記錄。
▌ 依照公司政策和適用的會計準則，維護準確完整的會計記錄、日記帳、分類帳和支援文件。
▌ 核實供應商發票，準備付款憑證，處理供應商付款，並確保及時履行財務義務。
▌ 準備客戶發票，監控未結應收帳款，並跟進逾期付款。
▌ 準確、按時處理員工費用報銷、水電費和其他營運支出。
▌ 準備採購訂單並協助處理與採購相關的財務文件。處理每月薪資，包括薪資、津貼、加班費、獎金和法定扣款，確保及時且準確地支付薪資。
▌ 準備薪資報表並維護保密的薪資記錄，同時回覆員工與薪資相關的詢問。
▌ 執行銀行對帳、維護零用現金記錄並監控現金流，以確保財務準確性。
▌ 準備月度、季度和年度財務報告，包括管理報告、財務報表和支援文件。
▌ 支援月末和年末結算活動、預算流程和財務分析。
▌ 透過準備財務記錄和確保審計所需文件，協助內部和外部審計。
▌ 確保會計系統資料輸入準確，並妥善保存財務記錄。
▌ 與銀行、供應商、客戶和內部部門就財務交易進行聯絡，並及時解決差異。
▌確保遵守公司財務政策、內部控制、會計準則和馬來西亞法律法規要求。
營運:
▌ 支援公司日常財務營運。
▌ 監控現金流和付款計畫。
▌ 與採購部門協調採購文件。
▌ 確保及時處理營運支出。
▌ 與銀行、供應商和客戶就財務事宜進行溝通。
▌ 監控合約付款和財務承諾。
▌ 為營運部門提供財務資訊和文件支援。
▌ 維持適當的財務控制，以保障公司資產安全。
行政和人力資源支援：
▌ 管理和維護辦公室文件系統和行政記錄。
▌ 處理收到的信件、電子郵件和電話諮詢。
▌ 協調辦公室文件並維護機密記錄。
▌ 維護辦公室文具和消耗品庫存。
▌協助辦公室採購和供應商協調。
▌ 為管理階層和其他部門提供一般行政支援。
▌ 透過準備文件和維護記錄來支援公司會議。
▌ 根據需要協助安排旅行、住宿和行政事宜。
▌ 支援臨時專案和任務。
健康、安全、環境及合規性：
▌ 遵守公司所有健康、安全和環境 (HSE) 政策、程序和法律要求。
▌ 參加 HSE 會議、簡報和培訓計畫。
▌ 及時報告不安全狀況、事故和險情。
▌ 確保財務流程符合內部控製程序。
▌ 遵守馬來西亞會計準則、稅務要求和法定法規。
▌ 確保遵守公司財務政策和審批權限限制。
▌ 支援內部控制措施和持續流程改善。
▌協助進行內部和外部合規性稽核。
▌ 對公司財務及員工資訊保密。
▌ 在所有金融交易中倡導合乎道德的商業行為和誠信。
主要要求：
▌ 會計、金融、商業或相關專業的學士學位。
▌ 擁有專業會計資格（ACCA、CIMA、CPA、MICPA 或同等資格）者優先考慮。
▌ 至少 3-5 年會計、財務和薪資管理相關經驗。
▌ 具備紮實的馬來西亞財務報告準則 (MFRS)、稅務、薪資管理以及法定要求（包括 EPF、SOCSO、EIS 和 PCB）方面的知識。
▌ 具備應付帳款、應收帳款、總帳、銀行對帳、財務報告、預算編制及審計支援的經驗。
福利待遇
