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Customer Support & Coordinator / 客戶支援與協調員

EZEN VENTES SDN BHD

Kumpulan Voir Sdn Bhd
Job Type   /   Job Level
Full-time   /   Fresh/Entry Level
Company Location
SERI KEMBANGAN, SELANGOR, Malaysia
Salary Offered
MYR 2,500 - MYR 3,500 (Monthly)

職位描述

生產協調員

  • 確保生產部門能夠按時向客戶交付產品。
  • 為Ham先生製定生產計劃，每日記錄各生產部門的產量。

購買者

  • 隨時注意生產部門的物料（油墨、底板、紙箱、膠水、輸送帶、包裝材料等），在缺貨前及時訂購，以確保生產順利進行。
  • 訂購新材料/備品前，請先製作供應商比較表。只有獲得Ham先生的批准才能下單。
  • 準備好發給供應商的採購訂單，並請Ham先生/Ashton先生簽名。跟進採購訂單，確保物料準時到貨。

行政

  • 每週/每月為Ham先生和銷售團隊準備報告。 （每週銷售報告、每月實際銷售報告、每月合約報告、每月庫存報告、Aeon發貨報告…等等）
  • 收到客戶採購訂單後，準備銷售訂單，以便 Evon 建立生產作業單。
  • 在 SQL 中準備出貨單和發票。
  • 每次出貨後，更新共享文件中的庫存餘額。
  • 每次收到已完成的作業單時，都要將庫存資訊輸入到 SQL 系統中。
  • 隨時監控庫存餘額，確保有足夠的庫存進行出貨；如果庫存不足，則必須進行生產。
  • 獲取客戶/供應商詳細資訊以開設新帳戶。 （請客戶/供應商填寫新的申請表，並附上表格9或商業文件）
  • 收到新品牌訂單時，在 SQL 中建立新的庫存代碼。
  • 管控零用現金。

物流協調員

  • 安排準時送貨。
  • 透過永旺系統接收永旺採購訂單，並透過B2B系統預訂永旺配送中心出貨。 （每月2-3次）
  • 請確保運費低於我們的運費成本。

福利待遇：

  • 遵守雪蘭莪州所有公共假期。
  • 5天工作
  • 門診福利（全科醫生和牙科）
  • 員工保險（GHS 和 GTL）
  • 年假
  • 喪假和喪親補償
  • 提供在職訓練
  • 員工購買
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