職位概述
Westcoast Precision 正在招募一位組織能力強、積極主動的供應鏈規劃員，負責支援我們整個製造營運的生產計劃、物料採購、供應商協調和專案追蹤。該職位的主要職責包括：採購原材料和外部服務，創建和維護工程流程路線，與供應商和內部團隊協調，以及追蹤從物料發放到完成的整個專案流程，以確保按時交付和順利執行。
理想的候選人應注重細節，能夠適應快節奏的製造環境，並能與供應商、生產人員、工程人員以及美國團隊成員跨時區進行有效溝通。
主要職責
材料採購
- 採購生產作業所需的原料、硬體和外部加工服務
- 請求並比較供應商提供的材料、加工支援、電鍍、熱處理、陽極氧化和其他外部服務的報價
- 下達採購訂單並與經批准的供應商協調，以確保及時交付物料和服務。
- 監控供應商的交貨週期、價格和績效，並根據需要回報潛在的延誤或問題。
- 當出現供應、品質或交貨期風險時，與內部團隊合作尋找替代貨源。
生產計劃與工程路線
- 建立、審核和維護生產作業的工程路線圖/作業流程單
- 確保製程路線圖準確反映生產順序、外部加工需求、檢驗點和特殊客戶要求。
- 當製程流程變更或圖面修改發生時，需與工程、品質及營運部門協調，更新製程路線。
- 支援作業發布，確保在生產開始前製程路線、物料清單和物料需求完整且一致。
工作追蹤與執行支援
- 追蹤整個製造流程中的作業狀態，包括材料接收、內部加工、外部加工、檢驗和最終發貨。
- 與內部部門和外部供應商保持溝通，確保專案按計劃進行，並識別可能影響交付承諾的風險。
- 在 ERP 系統、計劃追蹤器或內部排程工具中保持準確的狀態更新
- 主動向管理階層及相關利害關係人通報延誤、短缺或瓶頸。
- 協助協調針對延遲工作或緊急客戶需求的補救計劃
供應商與跨職能協調
- 與供應商、外部加工商和服務提供者建立並維護牢固的關係
- 根據需要與供應商會面，審查其能力、交貨週期、品質問題和產能。
- 與美國團隊和利益相關者密切協調，包括參加會議和溝通，這可能需要靈活調整以適應馬來西亞正常工作時間以外的美國時區。
- 與生產、工程、品質和營運團隊跨部門協作，確保在優先事項和執行方面保持一致。
- 在需要時支持供應商發展和持續改進工作。
資格
- 在製造環境中擁有供應計劃、生產計劃、採購、供應鏈協調方面的經驗
- 具有精密加工、數控製造、半導體、航太或其他多品種/小批量生產環境的工作經驗者優先考慮。
- 熟悉原料採購、外部加工和供應商管理
- 能夠閱讀和理解工程圖、物料清單、工藝路線圖和製造流程圖
- 具備優秀的組織能力，能夠同時管理多項工作、優先事項和供應商跟進事宜。
- 較強的溝通能力及與內部團隊及外部供應商有效合作的能力
- 能夠自在地支持跨職能團隊，並與位於美國不同時區的人員溝通
- 熟練ERP/MRP系統、Excel和作業追蹤/計畫工具者優先
優先屬性
- 注重細節，反應迅速，並能獨立跟進。
- 對維持就業流動有強烈的迫切感和責任感
- 能夠適應動態的工作環境，工作重點會根據客戶需求和生產要求而改變。
- 能夠及早發現問題並在問題影響交付之前上報。
工作期望
- 該職位需要與馬來西亞營運團隊和美國團隊密切合作。
- 必要時，可能需要彈性安排時間，以配合與美國時區相符的電話、會議或緊急溝通。
