Sumber Manusia
- Membantu Pengurus HR & Admin dalam semua perkara berkaitan HR bagi memastikan operasi berjalan lancar dan selaras dengan objektif perniagaan.
- Terlibat dalam spektrum penuh aktiviti HR termasuk penglibatan pekerja, perhubungan pekerja, orientasi dan latihan, gaji, pampasan dan faedah, pengambilan pekerja, pembelajaran dan pembangunan serta pengurusan prestasi.
- Pengambilan & Pemerolehan Bakat:
- Membangun dan melaksanakan strategi pengambilan pekerja untuk menarik bakat.
- Mengawasi proses pengambilan pekerja secara menyeluruh, termasuk pengumuman kerja, temu duga dan keputusan pengambilan pekerja.
- Bekerjasama dengan ketua jabatan bagi memastikan perancangan tenaga kerja selaras dengan objektif perniagaan.
- Peranan Rakan Kongsi Perniagaan:
- Untuk membantu dalam menguruskan pertikaian pekerjaan, memberi panduan dan nasihat dalam mengendalikan kes-kes tatatertib kakitangan dan kes-kes aduan peribadi serta hal ehwal kesatuan.
- Memastikan pelaksanaan terma dan syarat yang betul serta pematuhan terhadap undang-undang buruh yang berkaitan.
- Mengekalkan pengetahuan dan memastikan pematuhan terhadap amalan dan peraturan pekerjaan.
- Pampasan & Faedah:
- Menguruskan penilaian prestasi dan latihan semakan gaji.
- Untuk membantu dalam menyemak dan mengesyorkan perubahan.
- Memastikan kerahsiaan dan privasi semua maklumat pekerja dan gaji.
- Memastikan amalan pampasan mematuhi peraturan semasa.
- Menilai program pampasan dan faedah, terma dan syarat perkhidmatan bagi memastikan keselarasan dengan strategi HR.
- Sistem Maklumat Sumber Manusia:
- Memastikan rekod pekerja dikemas kini dan didokumenkan dengan tepat.
- Memastikan Sistem dapat menyokong proses perniagaan semasa.
- Faedah dan Pampasan Pekerja
- Sokongan dalam mentadbir program faedah pekerja, termasuk insurans kesihatan, pelan persaraan dan faedah lain.
- Membantu memproses gaji dan menangani pertanyaan pekerja berkaitan pampasan.
Pentadbiran
1. Pengurusan Pejabat
- Mengawasi operasi pejabat harian, termasuk penyelenggaraan, bekalan dan peralatan.
- Menguruskan bajet dan perbelanjaan pejabat.
2. Pengurusan Vendor
- Berhubung dengan vendor dan pembekal untuk perkhidmatan dan bekalan berkaitan pejabat.
- Merundingkan kontrak/perjanjian apabila perlu dan memastikan keberkesanan kos.
3. Penyelarasan Perjalanan dan Acara
- Menguruskan perjalanan dan penginapan untuk pekerja dan pelawat.
- Membantu merancang dan menyelaras acara dan mesyuarat syarikat.
4. Pematuhan Dokumentasi & Prosedur
- Menyimpan rekod pentadbiran seperti kontrak, invois dan surat-menyurat.
- Memastikan proses dan prosedur pentadbiran mematuhi dasar dan peraturan syarikat.
5. Pengurusan Fasiliti
- Memastikan persekitaran kerja yang selamat dan produktif untuk pekerja.
- Menyelaras aktiviti penyelenggaraan dan pembaikan kemudahan dan peralatan pejabat.
